Презентация компьютерные технологии в бухгалтерском учете. Презентация на тему компьютерные системы в бухгалтерском учета" по дисциплине "основы бухгалтерского учета"

Ставропольский государственный аграрный университет
Кафедра ПИ
Дисциплина: «Предметно-ориентированные
экономические информационные системы»
Практическое занятие № 2
Тема: «БУХГАЛТЕРСКИЕ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
СИСТЕМЫ»

Понятие бухгалтерских экономических
систем
Главная
цель
функционирования
бухгалтерской
информационной
системы (БУИС) на предприятии −
обеспечение руководства предприятия
финансовой
информацией
для
принятия обоснованных решений при
выборе альтернативных вариантов
использования ограниченных ресурсов.
БУИС служит связующим звеном
между хозяйственной деятельностью и
людьми, принимающими решения. По

Достоверность, значимость,
обратная связь
Чтобы
бухгалтерская информация
была полезной, она должна быть
достоверной
и
значимой.
Достоверность
показывает,
что
информация полностью отражает
хозяйственные
процессы
на
предприятии, легко проверяема и не
выражает интересы какого-либо
конкретного
лица.
Значимость
бухгалтерской
информации

Требования к бухгалтерской
информации
Чтобы бухгалтерская
информация
однозначно воспринималась теми, кто
участвовал в ее подготовке на
предприятии, и теми, кто использует ее
вне
предприятия,
она
должна
удовлетворять
определенным
требованиям:
1. Требование
сравнения
и
постоянства, т.е. нельзя в течение
учетного периода использовать разные

Принципы построения бухгалтерских
информационных систем
При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты,
свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации,
так и специфические. К общим принципам построения и функционирования БУИС
относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного
развития, экономичности, совместимости.
Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок
ответственности на различных уровнях управления.
Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования БУИС проведение
анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих
целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный
принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее
использование, единство информационной базы и комплексное программное обеспечение.
Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с
помощью различных способов, например: дублирования структурных элементов системы
или их избыточности.
Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее расширения без
существенных организационных изменений.
Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС
превышать расходы на нее.
должны

Виды информационных учетов
На
крупных предприятиях
бухгалтерский
учет
организуется
по
двухуровневой
системе
управления:
управленческий
и
финансовый учет. При

Уровни учета
Уровень1
Первичный учет
АРМ работника, ведущего учет
материальных
ценностей
АРМ работника, ведущего табельный
учет

БУИС на предприятиях
малого и среднего бизнеса
При создании БУИС на небольших
предприятиях использование ПЭВМ
позволяет автоматизировать все
процедуры по обработке информации
на рабочем месте бухгалтера.

Модули АБУ
Главное меню программного комплекса
по автоматизации бухгалтерского учета
на малых и средних предприятиях
состоит из следующих основных
модулей:
учетные журналы;
справочники;
ведомости;
настройка;

Подходы по создание АВУИС
Существует несколько подходов к
автоматизации бухгалтерского учета
при создании таких БУИС. Это связано
с тем, что небольшие предприятия с
простой и слаборазвитой структурой
не требуют ведения управленческого
учета как отдельной подсистемы

Подходы по создание АВУИС
При первом подходе создается
система, автоматизирующая только
финансовый учет. Такая БУИС
относится к классу мини-бухгалтерий.
Как правило, бухгалтерский учет в этой
системе ведется одним человеком −
бухгалтером.
При втором подходе кроме
финансового учета частично
автоматизируется управленческий учет.

Занятие закончено
Представить материал занятия на
собеседование преподавателю

Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объема, информации наблюдается в промышленности, торговле и финансово-банковской сфере.

В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.

Наряду с этим существенно меняется роль информации в общественной жизни. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы.

Экономическую информацию классифицируют по различным признакам. Например, по отношению к функциям управления принято выделять плановую и учетную информацию. Плановая информация характеризует события, которые будут совершены в будущем; учетная возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и отражает уже произошедшие события. В свою очередь учетную информацию подразделяют на бухгалтерскую и статистическую.

Можно отметить следующие характерные черты учетной информации:

• · большой объем первичной документации, возникающей в различных подразделениях;
• · строгая периодичность разработки, точность и полнота информации;
• · относительно простой алгоритм счета и многочисленные группировки;
• · широкое использование нормативно-справочной информации;
• · длительность хранения.

Эти особенности и предопределяют применение вычислительной техники для обработки учетной информации.

Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС). бухгалтерский автоматизированный информационный заработный

ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений .

Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.

Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).

«АИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений» . Вначале персональные компьютеры использовались локально, когда типовое проектирование, предназначенное для бухгалтерских задач, еще не получило широкого распространения. Обработка велась по индивидуальным проектам и, как правило, по отдельным участкам учета. Впоследствии, в ходе накопления практического опыта, появилось большое количество фирм, занятых составлением типовых программных продуктов для бухгалтерского учета. Общее количество таких фирм в настоящее время ~ 500. Программные продукты фирм, как правило, ориентированы на комплексную обработку всех участков учета с использованием как локальных ПК, так и вычислительных сетей.

Все большее распространение начинают приобретать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления.

Усложнение процессов управления, появление рыночных отношений оказывают непосредственное влияние и на развитие автоматизированных информационных систем.

В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется децентрализованная обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций, организации доступа пользователя к вычислительной технике. Под АРМ управленческого персонала понимается соответствующее вычислительное оборудование (локальное или включенное в вычислительную сеть), оснащенное информационными, программными и техническими средствами.

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (программы, база данных), записанных на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM.

Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Технология обработки рассчитана на учетный персонал, не имеющий опыта работы с вычислительной техникой. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, журнально-ордерную систему, что не требует коренного изменения в учете. В то же время применение ПВЭМ изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы - автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПВЭМ, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.).

Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки таких участков учета, как учет труда и заработной платы, учет поступления материальных ценностей и учет реализации товаров, выполняется в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.

Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия, организации.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах различных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.

• 1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
• 2. Учет материально-производственных запасов (учет материалов, товаров, выпуска готовой продукции). Интеграция с задачами «складской учет», управление продажами, закупками, учет поступления, отпуска, остатков материальных ценностей, учет выдачи МБП, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация.
• 3. Учет труда и заработной платы. Интеграция с задачей «табельный учет», автоматические начисления и удержания заработной платы по различным системам оплаты, составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет.
• 4. Учет основных средств и нематериальных активов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и НМА; начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМД, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
• 5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями. Используется для определения финансовых результатов.
• 6. Учет затрат на производство (учет расходов, издержек и затрат); информационно связан с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных запасов, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
• 7. Финансовая отчетность. В этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность. Имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

В качестве дополнительных комплексов, появившихся в последнее время в бухгалтерском учете, можно назвать такие, как финансовый анализ, учет внешнеэкономической деятельности, учет финансовых инвестиций в основной капитал, учет ценных бумаг, учет финансовых вложений, учет капитала и резервов и др. Дополнительными модулями обеспечивается многоплановость счетов бухгалтерского учета, возможность ведения параллельного учета в нескольких планах бухгалтерского учета; составление консолидированной отчетности корпорации. Как уже отмечалось, состав комплексов бухгалтерских задач имеет тенденцию к расширению и углублению информационных связей с другими экономическими задачами и появлению новых межфункциональных комплексов задач управления.

Новые версии программных продуктов, как, например бухгалтерские программы «БЭСТ-4», «Scala», которые используют в своей работе многие организации, объединяют информацию комплексов различных участков учета. Например, при учете труда и заработной платы одновременно происходит выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, начисления в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач - учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1.4). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние - взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.

Функциональная подсистема «Бухгалтерский учет»

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.

Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.

Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения (сводные проводки) других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.

Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК.

Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Клиент - Банк Swift»), налоговыми службами и др.

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

Тема:"Автоматизация бухгалтерского учета в организациях. Направление и характеристика программ по автоматизации бухгалтерского учета". Выполнила: студентка гр.Б-32 Шевченко А.А.

2 слайд

Описание слайда:

Введение Модели бухгалтерского учета Компьютерный вариант учетных регистров Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) Заключение Список литературы СОДЕРЖАНИЕ

3 слайд

Описание слайда:

ВВЕДЕНИЕ Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений – система обработки информации предприятия. Одна из основных целей систем обработки данных заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации. Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы. Подход к обработке информации как к производственному процессу широко принят специалистами по автоматизации систем организационного управления. Одним из основных показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность: качество, количество и скорость обработки информации. Анализ учрежденческой деятельности показывает, что соотношение рутинной (поддающейся формализации) и творческой составляющей труда служащих явно не в пользу последней. В тоже время передача (обмен) информацией в учрежденческой технологии носит большей частью циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов производительного процесса.

4 слайд

Описание слайда:

5 слайд

Описание слайда:

Британо-американская модель учета. Ключевой вклад в развитие этой модели внесли Великобритания, США и Голландия. Здесь активное развитие акционерной формы владения капитала привело к тому, что бухгалтерская отчётность рассматривается как основной источник информации для инвесторов и кредиторов. Почти все компании присутствуют на рынке ценных бумаг, и они напрямую заинтересованы в предоставлении объективной информации о своём финансовом положении. Эта модель в большинстве стран предполагает использование принципа учёта по первоначальной стоимости (historical cost principle). Предполагается, что влияние инфляции невелико и хозяйственные операции (реализация, произведение затрат, приобретение финансовых активов) отражаются по ценам на момент сделок. Континентальная модель бухгалтерского учета. Родоначальниками этой модели считаются страны континентальной Европы и Япония. Здесь специфика бухучёта обусловлена двумя факторами: ориентация бизнеса на крупный банковский капитал и соответствие требованиям фискальных органов. Привлечение инвестиций осуществляется с непосредственным участием банков, и поэтому финансовая отчётность компаний предназначена в первую очередь для них, а не для участников рынка ценных бумаг. В континентальной модели значительное влияние на порядок составления отчётности оказывают государственные органы. Это можно объяснить приоритетностью задачи государства по сбору налогов. В основном страны с этой моделью также руководствуются принципом неизменности первоначальной оценки. Россия относится к континентальной модели бухучёта, определённое влияние на наш бухучёт оказали Германия и Франция.

6 слайд

Описание слайда:

Южноамериканская модель бухгалтерского учета. Ключевое воздействие на становление бухучёта в южноамериканских странах оказали инфляционные процессы. Поэтому отличительной характеристикой этой модели является метод корректировки показателей отчётности с учётом изменения общего уровня цен. Поправка на инфляцию необходима для обеспечения достоверности текущей финансовой информации (особенно в отношении долгосрочных активов). Корректировка отчётности ориентирована на потребности государства по исполнению доходной части бюджета. Южноамериканская модель применяется в странах: Аргентина, Боливия, Бразилия, Гайана, Парагвай, Перу, Уругвай, Чили, Эквадор.

7 слайд

Описание слайда:

Компьютерный вариант учетных регистров. Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать: - Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи. - Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета. - Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов. - Сокращение трудозатрат на ведение учета. - Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации. - Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом. В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться несколько взаимосвязанных регистров: - Бухгалтерских проводок. - Хозяйственных операций. - Первичных учетных документов.

8 слайд

Описание слайда:

Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически. Обработка информации учетных регистров выполняется при решении задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки предоставляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм.

9 слайд

Описание слайда:

10 слайд

Описание слайда:

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: "Финансы без проблем", ("ХакерсДизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус".

11 слайд

Описание слайда:

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы- лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Третий этап (современный этап) развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

12 слайд

Описание слайда:

Основные направления компьютеризации бухгалтерского учета Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение. Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы.

13 слайд

Описание слайда:

Рейтинг разработчиков бухгалтерских программ. Описание лидера Место Название фирмы Рейтинг 1 1С:Предприятие 91% 2 Интеллект-Сервис 78% 3 Парус 77% 4 Галактика 75% 5 Диасофт 72% 6 R-STYLE SOFTWARE LAB 70% 7 COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD 66% 8 Инфин 63% 9 Инфософт 60% 10 Омега 58%

14 слайд

Описание слайда:

1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации. По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.

15 слайд

Описание слайда:

Наиболее распространенные системы автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) Наиболее распространенная современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 6.0" под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

16 слайд

Описание слайда:

Фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Торговля". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов Система "1С:Торговля" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам Система "1С:Торговля" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше. САБУ фирмы "Омега" Основной разработкой компании "Омега" является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек

17 слайд

Описание слайда:

Заключение Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой бухгалтер работая на компьютере не мыслит без него своей профессиональной деятельности. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети(локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др). Существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

18 слайд

Описание слайда:

1. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97 "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета" И.Аглицкий. 2. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий. 3. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97 "Информационные технологии и бизнес" И.Аглицкий. 4. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,96 "Объектно-ориентированный подход к автоматизации технологических процессов" Лаури КАРХУ 5. «Информационные системы в экономике»: Учебник В.В. Дика Москва Финансы и статистика.1996г. 6. «Документация по программным средствам: 1С:Предприятие» 7. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А.М.Венгров Москва: Финансы и статистика 1998г. Список литературы

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает изменения прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Предприятие Законодательные, контролирующие органы, налоговая инспекция пенсионный фонд органы стат. отчетности ПотребителиСотрудникиБанк Инвесторы и акционеры

Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета Простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; Широта применения от малых предприятий до корпоративных структур; Понятное и емкое представление информации; Настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия; Большой выбор типовых операций и форм отчетности; Значительные аналитические возможности, включая графическую обработку и представление.

Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета Компьютерная система бухгалтерского учета – специальный вид информационных систем, обеспечивающих выполнение всех основных функций и требований бухгалтерского учета; Основа бухучета – учетная политика – совокупность правил бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждается: Рабочий план счетов Формы документов Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Методы оценки активов и обязательств Правила документооборота и технология обработки учетной информации Порядок контроля совершения хозяйственных операций

План счетов бухгалтерского учета Основное понятие бухгалтерского учета – счет. Счет обладает рядом атрибутов: Тип сальдо для балансового счета Периодичность, алгоритм закрытия счета Валютный учет на счете Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета) Структура кода счета Использование системы бухгалтерских счетов позволяет группировать активы и обязательства организации.

План счетов бухгалтерского учета В бухгалтерском учете используется понятие синтетического и аналитического учета. Синтетический учет – обобщение данных об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях в стоимостном выражении Аналитический учет – ведение учета в разрезе некоторого признака. Для обозначения признака аналитического учета в 1С:Предприятии используется понятие субконто. Аналитический учет обеспечивает группировку информации внутри синтетического счета в стоимостном или натуральном выражении.

Учетные регистры Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов применяются регистры бухгалтерского учета. Внемашинное информационное обеспечение включает в себя бумажные бланки определенной формы и структуры данных. Выделяют следующие виды регистров: Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций) Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)

Документы Система документов бухгалтерского учета включает в себя: первичные учетные и выходные отчетные документы. Первичные учетные документы необходимы для обязательного оформления хозяйственных операций. На их основании ведется бухгалтерский учет. Формы первичных документов должны соответствовать формам унифицированных систем документации. Первичные документы содержат следующие реквизиты: Наименование документа; Дату составления документа; Наименование организации Содержание хозяйственной операции Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) Наименование должностных лиц Личные подписи Другие реквизиты В бухучете существенное значение имеет юридическая сила документа. В организации существует список лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Документы Отчетные документы. Все организации на основе учетных данных синтетического и аналитического составляют бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский отчет, отчет о прибылях и убытках и т.д.) Формы бухгалтерской отчетности и порядок их формирования регулируются нормативными актами. Формы бухгалтерской отчетности включают ряд обязательных реквизитов: Наименование составляющей части Указание отчетной даты или периода Наименование организации Идентификационный номер налогоплательщика Полный почтовый адрес Дата утверждения бухгалтерской отчетности Другие реквизиты

Документы Компьютерные системы бухгалтерского учета обеспечивают работу с первичными документами (ввод учетных данных, их верификация, просмотр, поиск, печать документов) Для получения бухгалтерских итогов, формирования сводной и итоговой информации системы бухучета обеспечивают формирование отчетов в виде документов установленной формы и структуры.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия Системы относится к классу систем бухгалтерского учета для средних предприятий. Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах: Конфигуратор – настройка конфигурации системы Предприятие – функционирование ИС Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей

Типовая конфигурация 1С:Предприятие Типовая конфигурация ИС 1С:Предприятие включает в себя следующие модули: Бухгалтерский учет (ведется на разных участках) Кадровый учет (ведется работниками отдела кадров) Торговля (ведется в различных формах – оптовая, розничная) Складской учет (ведется на складах)

Архитектура системы 1С:Предприятие позволяет организовать совместную работу пользователей с единой базой данных на основе использования локальной сети. Существуют версии программы на основе файл-серверной и клиент-серверной архитектуры. Клиент-серверная версия системы работает под управлением СУБД MS SQL Server. Различие архитектур – в количестве одновременно работающих с информационными базами пользователей

Контуры управления В информационной системе 1С:Предприятии реализованы два контура управления: Управленческий учет – для контроля и анализа торговой деятельности Ведение учета для всего предприятия Контроль остатков и резервов товара на складе Многовалютный учет товаров на складе Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете Формирование управленческих отчетов

Контуры управления Финансовый учет Раздельный финансовый учета по нескольким фирмам Автоматизированное формирование бухгалтерских проводок для типовых операций Ведение учета налога на добавленную стоимость, налога с продаж, формирование книги покупок и продаж Стоимостной учет хозяйственных операций Формирование бухгалтерской отчетности

Конфигурирование системы Конфигуратор системы используется для разработки, настройки и администрирования системы. При конфигурировании выполняется: Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.) Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой Модификация форм первичных документов и схемы документооборота Создание справочников (классификаторов) аналитического учета Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС

Метаданные Основа информационного обеспечения в 1С:Предприятии – метаданные – совокупность информационных объектов различных классов: Константы – постоянные величины Справочники – нормативно справочная информация для объектов аналитического учета Перечисления – наборы постоянных величин Документы – формы первичных учетных документов Журналы документов – учетные регистры документов, обеспечивающие просмотр, поиск документов План счетов – совокупность счетов и субсчетов синтетического учета Виды субконто – аналитические счета

Метаданные Операция – документ специальной формы для записи бухгалтерской проводки Отчеты – выходные документы, диалоговые окна для ввода настройки отчетов Обработка – программы пакетной обработки данных Регистры – учетные регистры для оперативного учета наличия и движения средств Журналы расчетов - учет выполненных расчетов Виды расчетов – алгоритм расчета, соответствующие видам начислений и удержаний Календари – графики работы предприятия и/или внешних организаций

План счетов Центральная часть модели бухгалтерского учета – план счетов. Каждый счет в плане счетов включает набор свойств: Наименование Код счета Признак валютного учета Признак количественного учета Признак забалансового счета Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции) Количество и виды субконто

План счетов На предприятии может быть использован стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также специальный план счетов. Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Создается план счетов на этапе конфигурирования системы. Система кодирования счетов в 1С:Предприятии носит иерархический характер. Для детализации активов и обязательств организации могут быть использованы субсчета. Субконтно – признак аналитического учета, позволяющий детализировать информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах.

Операции Данные о хозяйственных операциях предприятия хранятся в виде специальных записей в журнале операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих содержание хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Каждая проводка состоит из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, включающие в себя несколько корреспонденций, называются сложными. В корреспонденции дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета. Операции включают в себя не только информацию о проводках, но и общую часть – содержание операции, ее общую сумму, дату, номер и др. реквизиты.

Операции Каждая операции, отражаемая в 1С:предприятии связана с единственным бухгалтерским документов и отражается в журнале хозяйственных операций. Операция может разворачиваться в бухгалтерские проводки – элементарные операции по движению средств с одного счета на другой. Операция включает в себя следующие реквизиты: Дата операции Номер документа Сумма операции Фирма Содержание Проводки, составляющие содержание операции включают реквизиты: Номер проводки (номер корреспонденции) Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки Валюта – вид валюты Количество Сумма Номер строки документа Содержание проводки Номер журнала

Регистры Регистры обеспечивают ведение оперативного учета в стоимостном и натуральном выражении Регистры делятся на регистры остатков и регистры оборотов. Регистры оборотов формируются с заданной периодичностью Регистры остатков вычисляются по мере учета движения средств При обработке первичных документов происходит изменение состояния регистров, получение информации о состоянии регистров осуществляется через формирование отчетов

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Подготовительный этап включает в себя: Ввод реквизитов предприятия Ввод данных о руководстве организации Выполнение корректировки и заполнения базы данных (добавление счетов, выделение субсчетов) Формирование типовых проводок для часто выполнения часто используемых операций Ввод начальных остатков по счетам Заполнение иных справочников

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Начальный этап является периодическим по мере ведения отчетного периода и включает в себя: Ввод в информационную систему данных с различных бухгалтерских первичных документов (реализуется функцией Журнал хозяйственных операций) Ввод в систему информации о других выполняемых хозяйственных операциях Выполнение корректировки и заполнения базы данных (использование данных управленческого учета)

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Основной этап является периодическим по мере окончания отчетного периода и включает в себя: Расчет итогов – выполняется перед формированием всех выходных документов Сводные проводки – переброска сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого Шахматка – табличное представление оборотов сумм одного счета на другой и оборотов по счетам Оборотно-сальдовая ведомость – формирует по каждому счету остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, а также выводятся итоги по оборотам и остаткам Оборотно-сальдовая ведомость по счету Обороты счета (главная книга) – формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные периоды Карточка счета – содержит все проводки с указанием конкретного счета и другие отчеты

Формирование документа Для управления информацией в базах данных используются специальные формы документов Выводы Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи. Определение этих связей необходимо при проектировании комплексных систем компьютерной обработки данных, организованных на основе использования вычислительных сетей Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование классификаторов Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных, файлов справочной и иной информации

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета

• В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками.
• Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает изменения прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности.

Законодательные, контролирующие органы, налоговая инспекция пенсионный фонд органы стат. отчетности

Потребители

Инвесторы и акционеры

Предприятие

Сотрудники

Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета

• Простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
• Широта применения от малых предприятий до корпоративных структур;
• Понятное и емкое представление информации;
• Настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия;
• Большой выбор типовых операций и форм отчетности;
• Значительные аналитические возможности, включая графическую обработку и представление.

Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета

• Компьютерная система бухгалтерского учета – специальный вид информационных систем, обеспечивающих выполнение всех основных функций и требований бухгалтерского учета;
• Основа бухучета – учетная политика – совокупность правил бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждается:

• Рабочий план счетов Формы документов Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Методы оценки активов и обязательств Правила документооборота и технология обработки учетной информации Порядок контроля совершения хозяйственных операций
• Рабочий план счетов
• Формы документов
• Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
• Методы оценки активов и обязательств
• Правила документооборота и технология обработки учетной информации
• Порядок контроля совершения хозяйственных операций

• Основное понятие бухгалтерского учета – счет . Счет обладает рядом атрибутов:

• Тип сальдо для балансового счета Периодичность, алгоритм закрытия счета Валютный учет на счете Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета) Структура кода счета
• Тип сальдо для балансового счета
• Периодичность, алгоритм закрытия счета
• Валютный учет на счете
• Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета)
• Структура кода счета

• Использование системы бухгалтерских счетов позволяет группировать активы и обязательства организации.

План счетов бухгалтерского учета

• В бухгалтерском учете используется понятие синтетического и аналитического учета .
• Синтетический учет – обобщение данных об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях в стоимостном выражении
• Аналитический учет – ведение учета в разрезе некоторого признака. Для обозначения признака аналитического учета в 1С:Предприятии используется понятие субконто. Аналитический учет обеспечивает группировку информации внутри синтетического счета в стоимостном или натуральном выражении.

• Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов применяются регистры бухгалтерского учета. Внемашинное информационное обеспечение включает в себя бумажные бланки определенной формы и структуры данных.
• Выделяют следующие виды регистров:

• Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций) Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)
• Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций)
• Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)

• Система документов бухгалтерского учета включает в себя: первичные учетные и выходные отчетные документы.
• Первичные учетные документы необходимы для обязательного оформления хозяйственных операций. На их основании ведется бухгалтерский учет. Формы первичных документов должны соответствовать формам унифицированных систем документации.
• Первичные документы содержат следующие реквизиты:

• Наименование документа; Дату составления документа; Наименование организации Содержание хозяйственной операции Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) Наименование должностных лиц Личные подписи Другие реквизиты
• Наименование документа;
• Дату составления документа;
• Наименование организации
• Содержание хозяйственной операции
• Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)
• Наименование должностных лиц
• Личные подписи
• Другие реквизиты

• В бухучете существенное значение имеет юридическая сила документа. В организации существует список лиц, имеющих право подписи первичных документов.

• Отчетные документы . Все организации на основе учетных данных синтетического и аналитического составляют бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский отчет, отчет о прибылях и убытках и т.д.)
• Формы бухгалтерской отчетности и порядок их формирования регулируются нормативными актами.
• Формы бухгалтерской отчетности включают ряд обязательных реквизитов:

• Наименование составляющей части Указание отчетной даты или периода Наименование организации Идентификационный номер налогоплательщика Полный почтовый адрес Дата утверждения бухгалтерской отчетности Другие реквизиты
• Наименование составляющей части
• Указание отчетной даты или периода
• Наименование организации
• Идентификационный номер налогоплательщика
• Полный почтовый адрес
• Дата утверждения бухгалтерской отчетности
• Другие реквизиты

• Компьютерные системы бухгалтерского учета обеспечивают работу с первичными документами (ввод учетных данных, их верификация, просмотр, поиск, печать документов)
• Для получения бухгалтерских итогов, формирования сводной и итоговой информации системы бухучета обеспечивают формирование отчетов в виде документов установленной формы и структуры.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия

• Системы относится к классу систем бухгалтерского учета для средних предприятий.
• Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах:

• Конфигуратор – настройка конфигурации системы Предприятие – функционирование ИС Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей
• Конфигуратор – настройка конфигурации системы
• Предприятие – функционирование ИС
• Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы
• Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей

Типовая конфигурация 1С:Предприятие

• Бухгалтерский учет ( Кадровый учет Торговля
• Бухгалтерский учет (
• Кадровый учет
• Торговля

• 1С:Предприятие позволяет организовать совместную работу пользователей с единой базой данных на основе использования локальной сети.
• Существуют версии программы на основе файл-серверной и клиент-серверной архитектуры. Клиент-серверная версия системы работает под управлением СУБД MS SQL Server .
• Различие архитектур – в количестве одновременно работающих с информационными базами пользователей

• Управленческий учет
• Управленческий учет – для контроля и анализа торговой деятельности Ведение учета для всего предприятия Контроль остатков и резервов товара на складе Многовалютный учет товаров на складе Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете Формирование управленческих отчетов
• Ведение учета для всего предприятия
• Контроль остатков и резервов товара на складе
• Многовалютный учет товаров на складе
• Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами
• Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете
• Формирование управленческих отчетов

• В информационной системе 1С:Предприятии реализованы два контура управления:

• Финансовый учет
• Финансовый учет

• Конфигуратор системы используется для разработки, настройки и администрирования системы. При конфигурировании выполняется:

• Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.) Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой Модификация форм первичных документов и схемы документооборота Создание справочников (классификаторов) аналитического учета Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС
• Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь
• Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.)
• Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой
• Модификация форм первичных документов и схемы документооборота
• Создание справочников (классификаторов) аналитического учета
• Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности
• Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС

• Константы – постоянные величины Справочники Перечисления – наборы постоянных величин Документы Журналы документов План счетов Виды субконто – аналитические счета
• Константы – постоянные величины
• Справочники – нормативно справочная информация для объектов аналитического учета
• Перечисления – наборы постоянных величин
• Документы – формы первичных учетных документов
• Журналы документов – учетные регистры документов, обеспечивающие просмотр, поиск документов
• План счетов – совокупность счетов и субсчетов синтетического учета
• Виды субконто – аналитические счета

• Основа информационного обеспечения в 1С:Предприятии – метаданные – совокупность информационных объектов различных классов:

• Операция Отчеты Обработка Регистры Журналы расчетов - учет выполненных расчетов Виды расчетов Календари
• Операция – документ специальной формы для записи бухгалтерской проводки
• Отчеты – выходные документы, диалоговые окна для ввода настройки отчетов
• Обработка – программы пакетной обработки данных
• Регистры – учетные регистры для оперативного учета наличия и движения средств
• Журналы расчетов - учет выполненных расчетов
• Виды расчетов – алгоритм расчета, соответствующие видам начислений и удержаний
• Календари – графики работы предприятия и/или внешних организаций

• Центральная часть модели бухгалтерского учета – план счетов .
• Каждый счет в плане счетов включает набор свойств:

• Наименование Код счета Признак валютного учета Признак количественного учета Признак забалансового счета Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции) Количество и виды субконто
• Наименование
• Код счета
• Признак валютного учета
• Признак количественного учета
• Признак забалансового счета
• Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции)
• Количество и виды субконто

• На предприятии может быть использован стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также специальный план счетов.
• Система счетов зависит от учетной политики предприятия.
• Создается план счетов на этапе конфигурирования системы.
• Система кодирования счетов в 1С:Предприятии носит иерархический характер. Для детализации активов и обязательств организации могут быть использованы субсчета.
• Субконтно – признак аналитического учета, позволяющий детализировать информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах.

• Данные о хозяйственных операциях предприятия хранятся в виде специальных записей в журнале операций.
• Каждая операция содержит одну или несколько проводок , отражающих содержание хозяйственной операции в бухгалтерском учете.
• Каждая проводка состоит из одной или нескольких корреспонденций . Проводки, включающие в себя несколько корреспонденций, называются сложными .
• В корреспонденции дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета.
• Операции включают в себя не только информацию о проводках, но и общую часть – содержание операции, ее общую сумму, дату, номер и др. реквизиты.

• Каждая операции, отражаемая в 1С:предприятии связана с единственным бухгалтерским документов и отражается в журнале хозяйственных операций.
• Операция может разворачиваться в бухгалтерские проводки – элементарные операции по движению средств с одного счета на другой.
• Операция включает в себя следующие реквизиты:

• Дата операции Номер документа Сумма операции Фирма Содержание
• Дата операции
• Номер документа
• Сумма операции
• Фирма
• Содержание

• Проводки, составляющие содержание операции включают реквизиты:

• Номер проводки (номер корреспонденции) Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки Валюта – вид валюты Количество Сумма Номер строки документа Содержание проводки Номер журнала
• Номер проводки (номер корреспонденции)
• Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки
• Валюта – вид валюты
• Количество
• Сумма
• Номер строки документа
• Содержание проводки
• Номер журнала

• Вызов журнала операций осуществляется командой меню Операции – Журнал операций

• Регистры обеспечивают ведение оперативного учета в стоимостном и натуральном выражении
• Регистры делятся на регистры остатков и регистры оборотов .
• Регистры оборотов формируются с заданной периодичностью
• Регистры остатков вычисляются по мере учета движения средств
• При обработке первичных документов происходит изменение состояния регистров, получение информации о состоянии регистров осуществляется через формирование отчетов

• Подготовительный Начальный Основной
• Подготовительный
• Начальный
• Основной

• Подготовительный этап включает в себя:

• Ввод реквизитов предприятия Заполнение иных справочников
• Ввод реквизитов предприятия
• Ввод данных о руководстве организации
• Выполнение корректировки и заполнения базы данных (добавление счетов, выделение субсчетов)
• Формирование типовых проводок для часто выполнения часто используемых операций
• Ввод начальных остатков по счетам
• Заполнение иных справочников

• Начальный этап является периодическим по мере ведения отчетного периода и включает в себя:

• Ввод в информационную систему данных с различных бухгалтерских первичных документов (реализуется функцией Журнал хозяйственных операций)
• Ввод в систему информации о других выполняемых хозяйственных операциях
• Выполнение корректировки и заполнения базы данных (использование данных управленческого учета)

• Основной этап является периодическим по мере окончания отчетного периода и включает в себя:

• и другие отчеты
• Расчет итогов – выполняется перед формированием всех выходных документов
• Сводные проводки – переброска сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого
• Шахматка – табличное представление оборотов сумм одного счета на другой и оборотов по счетам
• Оборотно-сальдовая ведомость – формирует по каждому счету остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, а также выводятся итоги по оборотам и остаткам
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Обороты счета (главная книга) – формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные периоды
• Карточка счета – содержит все проводки с указанием конкретного счета
• и другие отчеты

Кнопки управления в справочниках

Добавить строку

Удалить строку

Просмотреть строку

Редактировать строку

Копировать строку

Установить диапазон

Найти строку

Отбор по значению

Контекстная подсказка

Описание

• Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи.
• Определение этих связей необходимо при проектировании комплексных систем компьютерной обработки данных, организованных на основе использования вычислительных сетей
• Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование классификаторов
• Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных, файлов справочной и иной информации